Dû à la complicité de la comptabilité, nous sommes obligés d’engager un comptable. Le comptable assure une gestion saine et régulière de la comptabilité. Avec un comptable, nous n’avons plus de souci à se faire concernant le compte de notre entreprise.
Même si la comptabilité est une obligation légale, la loi ne prévoit aucune instruction pour le réaliser. Ce que la loi veut est que les entreprises puissent acquitter leurs obligations comptables quel que soit le moyen utilisé. Ce dernier peut engager un comptable ou l’effectuer par lui-même. De nos jours, il est même possible de gérer la comptabilité en ligne avec l’avancement de nouvelle technologie. D’ailleurs, beaucoup de comptables proposent leur prestation en ligne.
Engager un comptable pour la gestion en ligne de sa comptabilité
Pour différentes raisons, embaucher un comptable pour la gestion de sa comptabilité ne peut être qu’une meilleure idée. Le comptable en ligne exerce la même fonction que le comptable en bureau, ils ont le même statut juridique et tous les deux sont inscrits aux ordres des experts comptables. Pourtant, la seule différence entre ces deux experts comptables est la prestation qu’il propose. Ainsi, le comptable en ligne a le statut d’un freelance, il gère la comptabilité de l’entreprise dont les documents sont dématérialisés.
De plus, de nos jours, la gestion de comptable en ligne devient plus facile grâce à des logiciels de comptabilité parfois disponibles sous version mobile et hors connexion. Qu’on collabore avec un expert comptable en ligne ou non, le logiciel de comptabilité nous sert d’une grande utilité. On peut bénéficier d’une gestion facile et rapide de la comptabilité. Et même si la gestion comptable est confiée à un comptable en ligne, ce logiciel nous permet d’effectuer un suivi en matière de comptabilité.
Collaborer avec un comptable en ligne en tant qu’entreprise individuelle
Les entreprises individuelles sont soumises à deux régimes distincts, soit à un régime micro BNC soit à un régime de déclaration contrôlé. Pour le régime micro BNC, tout professionnel qui touche une rémunération inférieure à 76 200 euros est soumis à ce régime. Toutes entreprises qui exercent à titre individuel et qui n’entrent pas dans le régime de micro BNC font partie du régime de déclaration contrôlée.
La différence entre ces deux régimes concerne leur obligation comptable. Le premier est soumis à une comptabilité ultra légère. La seule obligation comptable qu’il doit acquitter est le journal de recettes et des dépenses. Par contre, pour le régime de déclaration contrôlé, ses devoirs en comptabilité sont un peu complexes. Il peut être confié à un comptable en ligne. Ce dernier est doté de trois fonctions distinctives en comptabilité.
- Premièrement, l’établissement des documents comptables ainsi que toutes les revues annuelles de l’entreprise.
- Deuxièmement, le comptable en ligne rédige et établit le bilan et le compte de résultat de l’année en cours.
- Enfin, le comptable en ligne peut s’occuper des annexes documentaires, ceci est pourtant facultatif.
Le comptable en ligne qui travaille sous régime de déclaration contrôlée possède quand même de temps libre dans l’exercice de son métier. En effet, il peut s’occuper d’autres fonctions relatives aux déclarations fiscales et sociales de l’entreprise. Et même qu’il soit un comptable en ligne, cela ne l’empêche pas d’être polyvalent dans l’exercice de sa fonction.
Embaucher un comptable en ligne en tant que société
La comptabilité d’une société est beaucoup plus complexe que la comptabilité de l’entreprise individuelle. Ainsi, le comptable en ligne pour la société ne peut que se concentrer sur son propre travail. Il crée et établit deux livres importants en comptabilité : le grand livre et le livre de journal. Le grand livre contient tous les comptes annuels de l’entreprise. Par contre, le livre de journal concerne les recettes et les dépenses quotidiennes de l’entreprise.